Groupwise 8
Gestione semplificata delle attività
Servitevi di una gestione intuitiva delle attività per tener traccia di progressi e priorità. GroupWise® 8 consente di classificare le attività in ordine di priorità, aggiungere attività secondarie e monitorarne visivamente il graduale completamento, il tutto con la massima facilità grazie alla finestra di visualizzazione personalizzata.
Siete consapevoli del fatto che ciascuna attività deve essere completata entro una data e un'ora stabilita. Quando, dunque, inserite un'attività o la accettate da altri, GroupWise funge da promemoria e l'attività in questione viene immediatamente visualizzata nell'apposita cartella. In più, detta cartella può accogliere qualsiasi tipo di elemento (es. e-mail, appuntamenti, attività, promemoria e messaggi telefonici) sollevandovi dalla necessità di tenerne traccia personalmente: GroupWise è in grado di gestire il tutto. Infine, una volta accettata un'attività, la suddetta appare sul Calendario alla data di inizio e in tutti i giorni successivi: una volta superata la scadenza, l'attività viene visualizzata in rosso. Al completamento di un'attività, è inoltre possibile indicarne il completamento, evitando che venga visualizzata nel Calendario il giorno successivo.
Sfruttate il potenziale dei vostri contatti
Nell'attività commerciale, i contatti sono fondamentali. Tuttavia, i "contatti" non si riducono a semplici nomi in un'agenda, e il vostro sistema dovrebbe tenerne conto. Ora, con 
GroupWise® 8, potrete trasformare i vostri contatti in altrettante relazioni: grazie a un'interfaccia in grado di sfruttarne il potenziale, avrete davanti a voi non un semplice nome, ma una persona. Il nuovo formato scheda consente di arricchire i contatti con foto e informazioni come professione, collegamento a un calendario pubblicato, compleanni, nomi dei familiari e altro ancora.
Tali funzioni consentono di lasciarsi alle spalle la comunicazione lineare tradizionale provvedendo alla creazione di un ambiente di rete personale in grado di monitorare, gestire e stabilire relazioni commerciali di fondamentale importanza. Trasformate il vostro elenco di contatti in uno strumento per consolidare le relazioni, ben al di là di un semplice promemoria di indirizzi e recapiti telefonici. Infine, con GroupWise 8 non è più necessario effettuare ricerche in una rubrica dopo l'altra: la funzione di ricerca provvede infatti a interrogare automaticamente tutte le risorse in questione.
Formattate le e-mail con il vostro editor di documenti preferito.
Componete e-mail in Microsoft Word o OpenOffice Writer, permettendo agli interlocutori di visualizzarle nella maniera da voi prevista. Ora, scrivendo un'e-mail non dovrete più preoccuparvi della mancata traslazione di punti elenco, caratteri, caratteri speciali e altri formati: infatti, componendo un messaggio in GroupWise, avrete l'opportunità di scegliere come editor GroupWise, OpenOffice Writer o Microsoft Word.
Riducete i motivi di frustrazione in caso di blocco del computer grazie alla funzione di salvataggio automatico!
Finalmente potete lavorare tranquilli, consapevoli del fatto che qualsiasi attività svolta in ambito GroupWise® verrà automaticamente salvata in caso di blocco del computer. Vi siete mai trovati a scrivere un'e-mail importante, per poi perdere tutto il vostro lavoro in seguito al blocco del computer? Grazie alla funzione di salvataggio automatico di GroupWise 8, certe esperienze sono un ricordo del passato: non dovrete più subire episodi frustranti come la perdita del vostro lavoro. GroupWise provvede al salvataggio automatico dei messaggi in fase di composizione, proteggendovi dunque da eventuali perdite di dati in caso di arresto inaspettato del sistema. Al riavvio di GroupWise, potrete recuperare i messaggi in questione finendo di comporli.